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第一章 参展流程图

参展流程.png

 

第二章 参展商参展流程说明

一、参展商资料提交:

1、参展商必须按照展位确认书所规定的时间交付展位费定金及余额,否则承办

方将有权不保留原确认展位。

2、报送以下资料:①展位立体效果图

②展位结构图

③电路图

注:以上资料必须7月10日前报送承办方,经审批通过并交付施工安全保证金才能进场施工。

 

二、承办方资料派送和办理

1、交付展位订金后承办方派发《参展商手册》、《请柬》、《展位尺寸图》。

2、付清展位余额后派发参展商入场资料

①布展证、②参展商证、③撤展证、④物品放行条(证件使用说明详见第十章)

三、展会期间办理:

1、临电接驳 2、展期用电接驳(具体程序见第七章)

 

第三章 展会日程表

一、布展时间


日期                

项目                

时间                

有效证件                

特装展位                

2017 年8 月4-10日

展位装修                

8:00-18:00                

布展证、参展商证                

2017 年8 月 11 日                

展位布置                

8:00-21:00                

布展证、参展商证                

标准展位                

2017 年 8 月9-11 日                

展品布置                

8:00-18:00                

布展证、参展商证                

 

二、展览时间

日期                

入场人员                

时间                

有效证件                

2017年8月12-14日                

参展商                

8:30-17:00                  

参展商证                

业内人士                

9:00-17:00                

买家证                

2017 年8月15 日                

公众开放日                

9:00-17:00                  

买家证                

 

三、撤展时间

日期                

项目                

时间                

有效证件                

2017 年8 月16-17 日           

参展商撤展                

8:00-18:00                

参展商证、撤展证                

 

第四章 展会收费项目

一、施工安全保证金

为确保展期施工人员按章操作,凡进场施工单位,在进场报到时须缴纳5000 元

施工安全保证金,施工安全保证金作为布展、开展、撤展全过程参展企业的工作保证金,

经承办方确认展期内没有违反大会规定予以返还。

 

二、布展期管理费(2017 年8 月4 日-8月11 日)

布展期间承办方将向进场布展的参展单位收取管理费用(含公共照明、公共用水、

公共保洁、场务监管、装修用电),按各展位实际进场当天起计算:

 

时间段                

8:00-18:00                

19:30-23:00                

每平方米收取                

3 元/ 次                

3 元/ 次                

(布展含:展位装修、展品的安装、展品的布置等工作范围)

 

三、展览期展位用电收费(2017 年3 月17 日-20 日)

承办方将向参展单位收取展览期4 天展位内的用电费用,收费按各自展位内灯具

的实际用电量为标准,按下表收费标准收取:

 

项 目(规格)                

单 价(元)                

6A/380V(3KW)                

1500                

10A/380V(5KW)                

1800                

15A/380V(8KW)                

2300                

20A/380V(10KW)                

2500                

25A/380B(13KW)                

2800                

30A/380V(16KW)                

3300                

40A/380B(20KW)                

3800                

50A/380V(26KW)                

4800                

60A/380V(32KW)                

5300                

插 座(15A)                

100                

 

 

第五章 特装展位说明

特装展位是承办方提供空地,参展商根据本企业的形象及展品特点聘请有资质的搭建公司对空地进行特殊设计和装修的展位。申请特装展位的参展商必须于2017 年1月30 日前将展位设计图、搭建公司营业执照及联系方法,呈交承办方审批,设计图比例必须不小于1:100,并须注明详细施工尺寸,设计图纸内容包括平面图、立面图、效果图、电气平面图、电气系统图(电路图须标明总用电量【单位:kw】)、灯具种类、数量、电气参数、施工用料等资料一并交付承办方审核,以确保安全用电和符合消防条例,否则承办方有权拒绝其进场施工。

一、展位结构及规定:

1、大会装修高度统一门面3.5 米,内部3.3 米(中庭展位的特殊高度由承办方另行通知),高于或低于此高度的展位一律不予审批。

2、搭建物必须建在参展商租定的范围以内,不能阻挡消防通道、防火门、消防栓、防火卷闸、火警报警按钮、自动消防喷淋头、火灾探测器等消防设施。

3、展位装修须聘请专业的设计及有资质的装修公司施工,并确保展位的结构安全可靠,特别注意天花、支架和玻璃装饰部分。凡天花主梁、门头主梁必须用厚度不小于12 毫米的夹板制作,并承托在墙体或立柱上,严禁使用硅酸板或密度板做主受力墙,展位墙体必须统一用不少于10毫米的夹板制作,展位木质结构单跨跨度限制在8 米以内,园弧最大跨度不得超5 米。

4、加装玻璃搭建展位结构部分只可使用安全性高的玻璃(如钢化玻璃、夹胶玻璃)。承重玻璃、活动玻璃门窗扇和单块面积大于2 平方米的玻璃必须钢化处理,承重装饰玻璃其厚度不得小于12mm。其它装饰性用途、非结构承力部分的普通玻璃需保证不会对人员造成伤害。暴露的玻璃边角必须加工处理或加装保护装置,高于2m的玻璃墙必须用金属做边框骨架,避免伤及人员。玻璃围墙面必须在正常视力范围予以明显标示,防止误撞。严禁在硅酸板(石膏板)上粘贴玻璃、镜子及石材。

5、展馆主体建筑及其配套设施不得损坏、污染或以其它方式(如:钻孔、钉钉子、上螺钉、喷漆等)破坏展馆主体建筑及其配套设施设备。展位搭建以及展品摆放均应在规定的展位面积内完成、不得靠、压、拉、挂展馆墙体、天花和各种专用设施设备。不允许在展厅内吊挂结构性承重物。

6、展位搭建时不允许在展厅内地面上使用钉子、打桩等固定物件。不允许使用油脂、油、漆、胶类等不易清除的装饰材料。展馆地面严禁使用石胶、水泥等对地面有破坏性的材料。

7、凡保留展位不得擅自改动展位装修,如因产品确需改动展位装修,需按新装展位流程按时递交展位设计图并在图纸上注明展位改建,呈交承办方审批,合格后方可改动。

 

二、消防安全管理:

1、展馆内严禁吸烟。

2、展馆内严禁明火作业及产生高温、火花等的作业,如电(气)焊、金属切割及打磨等。

3、全馆严禁使用易燃易爆和危险性化工产品,包括天那水、松节水、油性油漆、酒精以及火机气、氢气、氧气等挥发性溶液及可燃气体、万能胶等可燃物品,下班时必须带离展馆,严禁存放在展位里面。

4、每个展位装修严禁使用夹板全封顶,应采用开放式天花,局部封顶部分按消防规定悬挂自动灭火器,用布质材料装饰和封顶的,布与电器之间需留有0.3 米间隔,布料必须喷上阻燃剂。

5、装修材料必须符合消防和环保要求,易燃或有挥发性的物品严禁进馆,木质材料必须按每平方米0.5 公斤防火漆进行阻燃处理,预制件必须预先涂防火漆,否则大会不予供电。

6、展位搭建不准遮挡、埋压、圈占、堵塞展馆内的消防设备、电气设备、紧急出口和观众通道、展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。

7、布展期间各种装修材料、展品不得堆放在展厅门口或展馆通道上、以免堵塞消防通道、防火门。

8、制作灯箱时应留有足够的散热孔、日光灯镇流器应脱离箱体,使用易燃材料制作的灯箱,内部必须做防火处理。

9、展馆内不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、软包、海绵、可燃地毯、布料和木板等物品做装修和装饰用料。

10、馆内所有展位及装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统功能正常发挥。

11、布展期间参展商如损坏展馆设施,应与展馆及时协商解决,并给予赔偿。

 

三、用电安全管理:

1、施工单位所有用电设备的安装必须符合安全标准,所选用的用电材料必须符合国家的产品质量标准和消防安全要求,严禁使用麻花线、铝芯线及铜包铝电线等非标材料,电线需选用难燃双塑铜芯电线和护套电线。其电线应使用公安消防部门检验合格的阻燃导线并套有金属管或阻燃套管铺设。

2、所有电力设备的安装、布线和拆除都必须由持有电工操作证的人员按用电安全规程施工,在通电前,所有电力设备和装置必须由大会指定的专业技术人员进行测试,验测结果不符合标准拒绝供电。

3、禁止使用霓虹灯、电炉、电热器具、带电感镇流器的日光灯和超过300W 的灯具,对任何被承办方认为危险的电器设备,承办方有权不予供电并强制拆除。

4、展位总用电量最高不得超过35VA/m2,需自备带有漏电开关的电源箱。

5、一个插座只能用于一台功率在500 瓦以内的展示设备,严禁使用多用途插座,以防超负荷造成短路。

6、单相负荷超过10A 电流,应使用三相电源设计,三相平衡分配负荷。

7、广告牌、筒灯、射灯、石英灯、灯箱要有石棉垫;灯具的安装与展品装饰物等保持0.3 米以上的距离;密封的广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,灯具整流器和触发器须选用合格的产品。如检查发现不符合安全要求,大会一律不予供电。

8、参展商和施工单位要注意爱护展馆的电器设施,不准乱拉乱接,一经发现,即作停电处罚,由此造成展馆方面损失的,由参展商负责赔偿。

9、展位内的用电器具及线路、开关等配电设备,要自觉接受承办方电工检查。发现隐患,要及时配合整改,不得拒绝检查或借故不整改。

10、展位内的用电设施经大会验收合格并供电后,如私自增加用电设施的,一经发现大会有权要求立即拆除并处1000 元以下罚款,情节严重的大会将有权停止供电。

11、展位的电源开关箱必须安装在进展位两边,明显、安全、便于操作的位置。


四、其它规定:

1、相邻两个参展商须互相协商做好围板背面的处理工作,围板背面材质和颜色须经过相邻参展商同意。

   2、所有参展方必须使用自己的围板而不能用相邻参展商的围板,如果围板挡住或直接影响其它参展商展位,承办方有权要求更换或加以修饰。

3、任何搭建物都不能超过其展位界线,参展产品标志、公司名称及招牌各种装修及装饰材料等均不得占用通道或其它公共位置。

4、馆内所有公共空间不能放置任何物品(花架、X架、宣传画等)。

5、参展商自带的音响设备,在播放音像视频时,要严格控制音量,不得影响相邻的展位。



第六章 标准展位说明

一、标准展位基本设施

1、正常大厅照明。

2、公司楣板名称。

3、10A/220V 插座一个。(禁止接驳照明灯、灯箱、霓虹灯、电炉和电热器等)

4、日光灯2 支、洽谈桌一张、椅二张、纸篓一个、围板、地毡。

 

二、注意事项

1、参展商须在2017年7 月15日前将标准展位布置图(附件一)传真至承办方,该展位布置图必须清楚标明围板的布置及预租射灯的准确装配位置,承办方将根据参展商所出布置图纸进行展位搭建,搭建后如有改动,每拆一块围板将收取30 元人民币,每新增一块围板收取50 元人民币。如在截止日期前未收到展位布置图,将按承办方规定搭建,日后如有改动,拆装费用由参展商自负。

2、所有电源接驳需经承办方执行. 参展商不得自行接驳或将自备之电器连接到其它的电线上,否则承办方有权拒绝供应电源。酿成事故者须承担一切责任。

3、严禁在展板上打钉、钻孔、喷涂、扣挂重品或锯断展板,如有损毁,参展商须按原价赔偿。

4、参展商如加装电器插座的,按每个插座(15A)50 元标准收取电费、加装费。

5、标准展位内如需增加灯具,需向承办方租用,所有费用必须预先缴付。(租赁价目见附件二)

2、所有参展方必须使用自己的围板而不能用相邻参展商的围板,如果围板挡住或直接影响其它参展商展位,承办方有权要求更换或加以修饰。

3、任何搭建物都不能超过其展位界线,参展产品标志、公司名称及招牌各种装修及装饰材料等均不得占用通道或其它公共位置。

4、馆内所有公共空间不能放置任何物品(花架、X 架、宣传画等)。

 

第七章 证件与办理事项

一、展览会相关证件使用说明

1、参展商证:使用日期8月4 日至8 月17 日(对参展企业开展期间的工作人员发放),可在8 月12-15日开展前30 分钟(即8:30)可以从各出入口进入展馆(展览时间9:00-17:00)闭馆后不得进入展馆。

2、布展证:使用日期8月4 日-8 月11 日布展期间(对参展企业从事展位装修的工作人员发放),只限装修期使用(即3 月16 日后停止使用)。

3、撤展证:使用时间8 月16-17 日上午8:00 时至下午18:00 时。(对撤展期间各展位的撤展人员发放,闭馆后禁止进入展馆)。

 

二、放行条办理

1、货物放行条展览期间(包括布展、展期、撤展)货物及展品出馆的凭证。展馆保安人员凭此放行条对出馆物品进行核对后给予放行,如有放行条上所填物品与实物不符,展馆保安人员有权不予放行。

2、展品放行条:布展与撤展时参展展品专用

3、工具放行条:布展与撤展时施工工具专用

4、办理方法:参展商凭参展商证及本人身份证到展馆承办方办公室办理。《展品放行条》必须加盖承办方放行条专用章后生效。

5、注意事项:①布展及展会期间,为确保展品的安全,承办方原则上对馆内展品不予放行,如有特殊原因,可到承办方申请,承办方根据实际情况给予办理《展品放行条》。②展会最后一天,承办方将《展品放行条》发放给参展商,参展商凭放行条撤走所有物品,办理方法同上。

三、请柬

承办方将按展位面积每平方1 张请柬的比例发给参展商,作为参展商邀请客商的

资料,到会客商可凭请柬及本人名片免费到展会换证处换取入场证。

 

四、用电接驳

用电接驳.png

 

五、展位用电的接驳

展位用电的接驳.png

 

六、撤展事项

1、展览会结束前,参展商必须填写好有关参展商问卷。参展商提供之资料只供统计之用。承办方将于展览最后一天(8月15 日)下午收回填妥的问卷后才发放撤展证。

2、参展商凭参展商工作证和撤展证才可入场撤展,撤出展品需填写放行证,并签署印鉴,经展览会现场办公室盖章认可后,展馆保安方能准许其出场。撤展时间8 月16日至17 日,参展商必须在此期间内撤展完毕,逾期不撤展的,承办方不负责保管并有权处理遗留物品,并从保证金里扣除清理费。

3、展览会正式开幕后,参展商不得运入新展品,展览会结束前不得将展品搬离展场。

4、严禁提前撤展,已出售的展品统一在8月16日提货。

5、撤展期间要求参展商自行配置保安看管物品。

 

第八章 展览会规则

一、保护知识产权规则

第一条 总则

1、为维护国际龙家具展览会(以下简称展览会)的正常秩序,敦促参展商遵守有关法律法规,保护参展商和知识产权利人的合法权益,根据中华人民共和国有关法律,结合展览会实际,制定本规则。

2、本规则是展览会承办方(以下简称承办方)与参展商双方所签订的合同中不可分割的组成部分。参展商严重违反本规则的,承办方有权禁止其参加主办方以后举办的所有展会。

3、参展商必须保证其所有展品、包装物、宣传品以及展位的任何展示,没有违反有关知识产权法规,并承诺承担承办方可能因参展商的的行为被指控侵犯知识产权而导致的一切费用或损失。

4、展览会期间,承办方依本规则受理对展馆内涉嫌侵犯知识产权行为的投诉。如未通过承办方直接与涉嫌侵权方交涉,在展馆引起纠纷,影响展览会正常秩序的,承办方有权将引起纠纷的人员清出展馆,并追求其相应的责任。

5、投诉一经受理,即免除承办方因处理该投诉而对投诉人或参展商所可能承担的民事责任,投诉人同意免除承办方及其代理人的所有责任,同时同意承担因此而发生的费用、开支和索赔。被投诉的参展商同意不就有关投诉及被投诉侵权事件对承办方及其代理人采取法律行动、索赔或提出其他要求。

 

第二条 投诉的处理

1、展览会设立保护知识产权投诉站(以下简称投诉站),负责处理展览期间适用本规则而发生的投诉。投诉站由承办方邀请的政府知识产权主管部门及中国律师等人员组成。

2、投诉站受理以下投诉:

①专利权侵权纠纷

②著作权侵权纠纷

③其他承办方认为需要受理的知识产权纠纷

上述第二项涉及的作品应当是经自愿登记并由作品登记主管部门颁发登记证书的作品。

3、投诉应当符合下列条件:

①投诉人是权利人或者是利害关系人;

②被投诉人是当届展览会的参展商;

③有明确的投诉请求和具体事实、理由;

④未向人民法院起诉或向有关政府主管部门提请处理。

4、投诉人应当填写投诉书,并按照投诉站的要求提交权属证明或利害关系的证明以及必要的证据或证据的线索。

5、对于涉及的纠纷已经由权利人向人民法院或者有关政府部门提出起诉或者请求,并由人民法院或者有关政府主管部门作出裁判结论的,投诉人应当提交该裁判文书原件。

6、投诉人针对同一对象的同一产品,以同一理由联系三届展会上投诉的,投诉站不予受理。

7、投诉站受理投诉后,有权对被投诉人的展位及展品、包装、宣传品进行检查、拍照,并将照片留底备查。特殊情况下,投诉站有权暂扣被控产品的样品。

8、被投诉人提出抗辩的,应在4 个工作小时内提交有关证据材料。

9、投诉站应当最迟在展览会闭幕之前根据具体情况作出以下决定:

①投诉的事实和理由不足,不支持投诉人的请求,并告知投诉人不支持的事实和理由;

②投诉的事实和理由充足,被投诉人未提出抗辩或者抗辩不能成立,支持投诉请求的,要求被投诉人签署承诺书,对被投诉的物品进行遮盖、更换、收回、撤出展位,或以其他方式处置。

 

第三条 责任

1、被投诉人应当在接到投诉站书面通知后执行投诉站的处理决定。被投诉人不得以处理决定对其不利为由要求退回参展费。

2、 有下列情形之一的,投诉站报请承办方后,承办方有权对被投诉人发出警告,要求被投诉人对涉及侵权的物品进行遮盖、更换、收回或将该物品撤出展位,或以其他方式处置;情节恶劣的,承办方有权取消其本届展览会的参展资格,参展费不予退回;情节特别恶劣的,承办方有权禁止其参加承办方以后举办的所有展览会:

①被投诉人拒绝执行或拖延执行的;

②被投诉人阻碍、拒绝投诉站工作人员检查的、拍照的,或投诉成立但拒绝签署承诺书的;

③被投诉人受到侵权处理后,在同一届展会上再次展出同样涉嫌侵权展品的;

④参展商在连续两届展览会中,累计被两名以上投诉人或者同一投诉人投诉四项以上不同产品或物品侵权,并且投诉均或支持的。但参展商有证据证明其拥有涉嫌侵权产品或物品的销售或展出权,经投诉站认定证据充分的除外。

3、参展商在承办方展会上连续三届受到侵权处理的,承办方取消该参展商永久参展资格。

 

第四条 附则

1、因适用本规则引起的纠纷适用中华人民共和国法律。

2、规则的解释权归承办方。本规则第2.4 条和第3.3 条规定连续计算展会的次数,自本规则施行之日起开始计算。

3、本规则自发布之日起实施,以往展览会有关规则与本规则有冲突的,以本规则为准。

4、本规则《保护知识产权规则》或《保护知识产权规定》为承办方与参展商所签订的合同中不可分割的组成部分。

5、自参展商与承办方合同生效之日起,即表示参展商接受本规则之约束,并保证自愿遵守履行本规则之规定。参展商违反本规则的,视为违约行为,承办方有权追究参展商的违约责任。

 

二、清洁

1、展览会布展与展览期间的公共区域的清洁工作由承办方负责,特装展位的清洁由参展商自行解决。

2、申请特装展位的参展商在撤展时需将展架或装修材料一并撤离展场,所有垃圾不得丢弃于展馆及周边范围,请展商自行处理,否则承办方将从参展商展会施工安全保证金内扣除。

3、参展商需要回收的纸箱、木箱等物品,请放在展位内自行保管。

4、严禁在展场进行喷涂作业及油漆地面,如污染展场地面及公共地毯,由参展商负责赔偿。

5、必须使用专用地毯胶固定地毯或其它地面装饰物;禁止使用任何损坏或污染地面的其它粘贴剂,禁止在地面上打钉;使用沙子、泥土、草皮等材料装饰地面,地面上必须先铺上一层防漏铺垫物,确保不污染地面。否则造成地面损坏或污染者,将承担赔偿责任。

6、不可在展馆的玻璃门及玻璃墙上粘贴宣传品。

 

三、保安

1、承办方将尽力做好展馆的安全保卫工作,保证展馆的安全与秩序。安全保卫工作包括展馆巡查、闭馆清场、消防安全管理、停车场管理及夜间对展馆外围的定时巡查。

2、对展馆所采取的安全措施目的在于威慑及预防可能发生的违反犯罪活动,并非万无一失的手段,各参展商同意应该提高防范意识。承办方对一切由第三人造成的人身伤害及物品的遗失和损害,不承担任何责任。

3、开馆期间,由于展会人流较多,人员复杂,失窃时有发生,参展商须保证在展位内有足够的职员,负责看守展品;参展商须自行配置1-2 名保安人员负责展位内的安全保卫工作。开馆前30 分钟参展商工作人员必须到位。闭馆时,参展商工作人员必须在保安人员清场后离开。但对工作人员的受伤、展品的遗失或损毁,承办方概不负责。

4、参展商如发现任何可疑人员,请即通知展场保安人员。

5、对在馆内的违法、违纪行为,保安人员有权制止和处理。

6、展览会结束后,请勿将贵重物品留置于展馆内,并确保所有陈列柜均已上锁,参展商有责任自行妥善保管其物品。

 

四、电力

1、承办方提供馆内的整体照明。

2、所有电源接驳需经承办方指定承建商执行。参展商不允许使用自备电器连接展馆的电线,否则承办方将切断其电源。

3、承办方有权切断所有被视为有危险性的电源,拆除任何危及公共安全的用电装置。

 

五、保险及责任

1、展馆自身财产及公众责任保险由承办方购买。

2、参展商的展位装修及展品的财产保险由参展商自行购买,以作失窃、遗失、损毁及火灾等的保障。

3、装修布展期间、展览期间及撤展期间,参展商应自行购买员工的工伤责任保险。

4、如参展商对自己的人、财物不购买保险而出现事故的,其后果自负。

 

六、其它

1、参展商如展览期间在馆内举办任何形式的活动必须于2017 年2 月20 日前向

承办方申报,并进行相关报批工作。

2、参展商严格遵守展会期间使用音响的规定,以不得影响整体展览环境为标准,判断标准由承办方根据现场实际情况制定。若参展商违反相关规定,承办方有权做停电处理。

3、因特殊原因,承办方有完全取消展览、取消部分展览或延期举行展览的权利,并确定具体处理方法。

 

七、总则

1、参展商须按“展会日程表”所通知时间进行相关活动。

2、参展商须按“第五章”展位说明的规定进行布展。

3、参展人员在展览会期间须佩戴由承办方派发的工作证,否则保安人员有权拒绝其入场。

4、参展人员、参观人员须爱护展馆的公共设施及物品,损坏者自行赔偿。禁止在展馆的建筑结构敲钉或打洞,如地板、墙、门、柱子等。

5、未经承办方允许,不得擅自在展馆内摄影或拍照。

6、参展商的宣传活动不可超出其展位范围。会场的公共地方严禁派发各类印刷宣传品。

7、为保持商务环境,任何参展商在展期内严禁使用各类音响、播放器,如因音量影响邻近展商当事者必须停止播放。

8、参展商不得将认购的展位转让,展位不能摆放未经承办方审核同意的产品。

9、售出展品只可在撤展当天提货,并凭承办方开具的“物品放行条”放行。